KILAS BALIK : FORUM KOMUNIKASI OPERATOR DEWATS SME “Evaluasi In House Management” Hotel Puri Artha Yogyakarta, 28 – 29 Januari 2009

Tidak terasa tinggal beberapa hari lagi, tepatnya 15 – 16 Desember 2009 akan diadakan Forum Komunikasi Operator (Forkop) Dewats SME di RS. Panti Wilasa Citarum Semarang, dan tidak ada salahnya bila pada kesempatan ini kita juga merefresh / mengingat kembali apa yg sudah kita lakukan bersama pada Forkop Dewats SME di Hotel Puri Artha Yogyakarta 28 – 29 Januari 2009, dengan harapan ketika nantinya kita bertemu tidak selalu membahas masalah yg sama terus (jalan ditempat) tetapi ada sesuatu yg baru, sehingga menolong kita untuk lebih baik lagi dalam merawat IPAL Dewat yg ada di rumah sakit kita masing-masing.

Forkop Dewats SME 28 – 29 Januari 2009 yg lalu mempunyai tujuan :
1. Pengelola / operator IPAL, DEWATS-LPTP dan BORDA berbagi pengalaman tentang berbagai masalah yang muncul dan solusi yang diterapkan dalam pelaksanaan pengoperasian dan perawatan IPAL sistem DEWATS.
2. Melakukan evaluasi pola komunikasi terarah dan terpadu untuk menindaklanjuti secara tepat dan cepat input yang diterima baik berupa keluhan, usulan dan masukan lainnya, terutama evaluasi in house management.
3. Merumuskan tindakan strategis untuk pengembangan jaringan antar Operator baik yang menyangkut aspek kelembagaan maupun pola komunikasi yang efektif dan berdaya guna.
4. Silaturahmi untuk mempererat tali persaudaraan antar RS yang menggunakan IPAL sistem DEWATS.

Pada waktu itu peserta yg diundang sebanyak 26 rumah sakit, tetapi ada 3 RS tidak bisa hadir, yaitu RS. Bhakti Yudha Depok Jakarta, RS. Prima Medika Denpasar, dan RS. Krakatau Cilegon

Materi pada pertemuan saat itu adalah :
1. Konsep In House Management oleh Bambang Suwerda SST, M.Si (Poltikes Depkes Yogya)
2. Reduksi Coliform menggunakan Lampu UV (Ultraviolete) oleh Ibnu Singgih Pranoto (DEWATS-LPTP)
3. Diskusi Kelompok “Best Practice in House Management”
4. Monitoring Efisiensi IPAL Pengolahan SME’s oleh Prawesti Ekasanti (BORDA)

Dari pertemuan itu menghasilkan beberapa temuan, usulan, keputusan, antara lain :
1. Problem yang utama muncul pada penerapan IPAL sistem DEWATS di masing-masing RS, yaitu in house management yang belum baik dan pemeliharaan (OM operational and maintenance) IPAL yang belum baik. Sehingga untuk waktu yang akan datang tema FORKOP adalah Operational and Maintenance IPAL DEWATS.
2. Disepakati nama forum : FORKOP (Forum Komunikasi Operator) DEWATS SME (Small Medium Enterprise).
3. Mulai tahun ini akan diadakan pertemuan FORKOP DEWATS SME satu tahun satu kali secara bergilir ke masing-masing RS dan untuk yang pertama kali akan diadakan bulan November 2009 di RS. Panti Wilasa Citarum. Sebagai Koordinator Handoko (RS. Panti Wilasa Citarum dan Wakil Koordinator Mahmudah Hasanah (RS Ananda Salatiga).
4. Dalam pertemuan tersebut akan ada presentasi Operational Management dari 3 RS, yaitu RS. Panti Wilasa Citarum (sebagai tuan rumah), RS. JIH (Jogya International Hospital), dan RSU. Panti Baktiningsing Klepu Yogya.
5. Akan diadakan DEWATS AWARD dan akan diberikan pada FORKOP DEWATS SME di RS. Panti Wilasa Citarum bulan November 2009, maka mulai saat ini akan diadakan penilaian ke 50 RS yang menerapkan IPAL sistem DEWATS oleh Tim Teknik, Riset dan Independen.

Dan yg terakhir RTL alias Rencana Tindak Lanjut, beberapa hal yg akan menjadi fokus tindak lanjut dari pertemuan ini a.l. :

1. Akan diadakan monitoring IPAL DEWATS kurun waktu setiap 6 bulan sekali, yaitu pada bulan Juli dan Desember, dengan cara akan dikirim formulir dari DEWASTS ke masing-masing RS untuk diisi dan dikirim kembali ke DEWATS.
2. Akan dikirim OM (Operational and Maintenance) IPAL DEWATS ke masing-masing RS.
3. Realisasi penerbitan Buletin DEWATS yang sementara ini tidak terbit karena kendala dari pihak DEWATS.
4. Akan segera dibentuk pengurus FORKOP DEWATS SME.

Akhirnya, kita akan bertemu pd 15 – 16 Desember 2009 di RS. Panti Wilasa Citarum Semarang, masih dengan topik : In House Management. Mungkin dalam benak kita terbersit pertanyaan, “sudah sekian kali bertemu khok topiknya itu itu terus ? (In House Management” dan jawaban yg menarik yg pasti dari pihak Dewats “lha wong topiknya itu itu terus saja belum dilakukan oleh masing-masing rumah sakit, khok mau minta topik yg lain !” . He…he… sampai ketemu di Semarang…..